IT und Digitalisierung
Eines hat Corona deutlich gezeigt: IT und Digitalisierung sind für Unternehmen essentiell geworden. Haben Unternehmen vor Corona keine robuste Infrastruktur aufgebaut und digitale Prozesse implementiert, ist es schwierig den Betriebsablauf aufrechtzuerhalten.
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Die IT ist der kritische Erfolgsfaktor in jedem Unternehmen. Es geht nicht nur um den operativen Betrieb, sondern darum eine historisch gewachsene IT-Umgebung für die Anforderungen der Zukunft fit zu machen und strategisch auszurichten.
Denn – die Digitalisierung schreitet schnell voran. Unternehmen, die jetzt nicht handeln, verlieren schnell den Anschluss. Themen wie Robotic Process Automation (RPA), Purchase-to-Pay (P2P), E-Rechnungen oder Business-Analyse-Tools optimieren interne Prozesse und entlasten die Belegschaft.
Whitepaper Digitalisierung
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Beratungsbereiche
IT - Informationstechnologie
Die Digitalisierung ist ohne IT nicht möglich. IT ist strategisch und unternehmenskritisch!
Digitalisierung bedeutet das Einführen von Prozessen und Software, die ausnahmslos von IT gestützt werden. Es handelt sich dabei nicht um eine einmalige Aktion. Es müssen Prozesse und Strukturen im Unternehmen geschaffen werden. Diese müssen regelmäßig überprüft werden z.B. bei Problemen, Veränderungen und Aktualisierungen.
Digitalisierung der Einkaufsprozesse
Viele Einkaufsprozesse sind nach wie vor analog. Zudem gibt es in vielen Unternehmen, von der Bestellung über Lieferung und Begleichung der Rechnung, viele Medienbrüche. Dadurch entstehen hohe Prozesskosten.
Durch die Auswahl und Implementierung von Tools können Prozesse optimiert und in sinnvollem Maße digitalisiert werden. Zudem steigt darüber die Transparenz und Maverick Buying wird reduziert.
Lesen Sie dazu auch unsere Fallstudie und erfahren Sie, wie wir den Flughafen Hannover bei der Digitalisierung der Einkaufsprozesse unterstützt haben.
Datenmanagement
Datenflussanalyse zeigt Einsparpotenziale auf
Eine Analyse des Stroms von physischen und
elektronischen Daten entlang ihres Lebenszyklus gibt Aufschluss über Ihre Prozesse. Dabei werden die eingesetzten Medien und angrenzenden Teilprozesse hinsichtlich möglicher Einsparpotenziale untersucht.
E-Rechnung
In der Kommunikationskette zwischen Unternehmen und Lieferanten steckt enormes Optimierungspotenzial. Die (echte) E-Rechnung ist das Kernelement der Automatisierung dieser Prozesskette. Die E-Rechnung kann vom Eingang bis zur Zahlung automatisiert und berührungslos verarbeitet werden.
Wenn die vorgeschalteten Schritte (Beschaffung/Einkauf) ebenfalls mit einbezogen werden, kann die gesamte Kette anhand festgelegter Regeln ohne manuelle Eingriffe geprüft und verbucht werden.
Geschäftsanalytik
Automatisierung des Berichtswesens hilft besser zu entscheiden
Machen Sie das Berichtswesen intelligenter. Nutzen Sie dabei Automatisierungen und Umstellungen auf diagnostische oder sogar prädiktive Analysen. Ihre Vorteile: Umsatzsteigerung und Kostensenkung durch schnellere und bessere Geschäftsentscheidungen sowie Verhinderung/Reduzierung von Fehlentscheidungen.
Digitalisierung im Geschäftsreisemanagement
Geschäftsreisekosten sind häufig die zweitgrößte Kostenposition nach den Personalkosten! Diese entstehen vor allem durch hohe Prozesskosten.
Die Planung, Durchführung und Abrechnung einer Geschäftsreise ist zeitaufwändig. Laut Studien dauert die Vor- und Nachbereitung einer Geschäftsreise rund 1,5 Stunden. Das sind 12 Prozent Prozesskosten zusätzlich zu den eigentlichen Reiseausgaben.
RPA - Robotic Process Automation
Schlanke Verwaltungsprozesse sind heute ein Erfolgsfaktor. Unterschiedliche EDV-Systeme ohne Schnittstellen hemmen die Effizienz im Büro. Zudem sind 80% der Bürotätigkeiten repetitiv.
Robotic Process Automation (RPA) schließt die Lücke und bringt Effizienzgewinn durch Automatisierung PC-basierter Prozesse. Resultat: Kosteneinsparungen und eine Reduzierung des Fachkräftemangels.
Einkauf und Tail Management
Unternehmen vernachlässigen oft die Beschaffung von B-, C-Artikeln und Standardwaren. Damit kaufen sie zu teuer ein. Aufwändige Prozesse binden Kapazität. Dieses Problem verschärft sich gerade aufgrund des Fachkräftemangels.
Durch verbesserte Prozesse und digitale Lösungen (Einkaufsplattformen und/oder Auktionen) können diese Artikel günstiger, schneller und einfacher beschafft werden.
Output Management
In Büros und Verwaltungen gibt es gewachsene Infrastrukturen für Drucker und Kopierer. Häufig werden einfach Ersatzgeräte beschafft. So findet sich eine Vielzahl unterschiedlicher Druckermarken und -modelle an den Arbeitsplätzen wieder.
Das treibt Kosten für Beschaffung, Verbrauch und Support. Mit einer gezielten Analyse und einigen wenigen Umstellungen können diese Kosten einfach und effektiv gesenkt werden.
Telekommunikation
Wie wichtig eine gute Telekommunikationsinfrastruktur (Festnetz, Mobiltelefone, Datenübertragung und Dienstleistungen) ist, hat die Corona-Krise gezeigt. Durch z.B. Homeoffice sind viele Unternehmen an ihre Grenzen gestoßen.
ERA Group hilft, die besten Angebote und Pakete für Unternehmen zu definieren. Dies führt zu geringeren Kosten wie auch einer höheren Compliance.
Zudem gibt es im Bereich Telekommunikation hohe Prozesskosten. Gerade die Komplexität bei Verwaltung und Steuerung von Smartphones steigt kontinuierlich. Hier kann ein Mobile Device Management-System (MDM) helfen.
